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jueves, 13 de noviembre de 2008

GroupTable

GroupTable es una forma innovadora de planificar proyectos grupales y monitorerar los eventos realizados en los grupos de trabajo. El sistema permite la programación de eventos a realizar, así como la habilidad para asignar tareas/roles entre los participantes. Esto aumenta las capacidades de los informes de rendimiento mediante el rastreo de las actividades realizadas por cada uno de éstos. Cada usuario o grupo registrado tendrá disponible su propio depósito de almacenamiento en línea para organizar, diseminar, almacenar y compartir documentos, presentaciones, hojas electrónicas de cálculo y otras aplicaciones. Uno de los elementos esenciales en la realización de proyectos en equipo es la buena comunicación entre sus participantes. GroupTable permite que los usuarios creen sus propias salas de charlas (chat rooms) y foros de discusión (discussion boards) para la comunicación en tiempo real. De esta manera cada persona contribuirá en el proceso de tomas de decisiones convenientes para la realización de las metas y objetivos propuestas. El sistema provee los recursos necesarios para realizar búsquedas de otros estudiantes y grupos de trabajo asociados con las clases que se están tomando en el momento. De esta manera resulta conveniente conectarse con compañeros de clase para hacer preguntas, aclarar dudas, formar grupos de estudio, coordinar eventos y establecer redes de apoyo entre las personas y entre los grupos de trabajo.

La herramienta funciona creando dos tipos de ambiente colaborativo: Clases y Grupos. Esto significa que GroupTable no sólo se utilizaría para la educación, sino que podría emplearse para realizar trabajos de equipo a nivel empresarial, comercial, industrial y otros. Ante la inestabilidad económica en la que nos encontramos hoy día, GroupTable resultaría ser una excelente herramienta de colaboración social en la que se reducirían los gastos de gasolina y pérdida de tiempo en realizar largos viajes a los puntos de encuentro con los compañeros de estudio. Hoy día disponemos de herramientas gratuitas de comunicación en la que cada uno de los participantes puede colaborar de manera sincrónica y asincrónica. Cada cual puede tomar un rol distinto dentro de la dimensión social en la que se encuentra. De este modo se puede trabajar al propio ritmo ahorrando tiempo, esfuerzo, dinero y recursos de trabajo. Me parece que la herramienta puede funcionar muy bien en los niveles de educación superior en donde los compañeros de clase provienen de distintos puntos de la isla. En muchas ocasiones cuando viajamos hacia los puntos de reunión nos topamos con situaciones imprevistas como: disturbios atmosféricos, accidentes de tránsito, construcciones o reparaciones en las vías de rodaje que provocan grandes congestiones vehiculares. Esto provoca niveles de estrés insoportables, ¿verdad? Pues, ante los compromisos personales, con los grupos de estudio, la familia y el trabajo, lo menos que uno espera es encontrarse con tapones en la calle que retrasen la agenda del día. Me parece que el uso de herramientas como ésta, abonan a la realización de tareas de la manera más efectiva y eficientemente posible. Nuestra calidad de vida se ha convertido en una agetreada y de mayores compromisos. Hay que ir pensando en soluciones apropiadas que nos permitan acelerar las tareas pendientes. Definitivamente que la tecnología nos ayudará a realizar muchas de ellas. Por eso es importante desarrollar conocimientos y habilidades informáticas a tono con el desarrollo social-tecnológico de esta era. Aquí tenemos una herramienta más que nos ayudaría a realizar múltiples tareas, cuando se trata con procesos de tomas decisionales, cumplimiento de proyectos, solución de problemas y creación de productos a través de la interacción entre grupos sociales.

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